iBOLT na Vida Real – Episódio 01: EDI

Manoel Frederico da Silva / Product Manager & MAGIC Evangelist / Magic Software Brasil

Neste post anterior,  foi abordado um tema bastante comum no dia-a-dia operacional das empresas: EDI.

Embora se fale muito hoje em novos padrões para troca eletrônica de informações (xml por exemplo), o grande volume ainda é baseado em arquivos texto (TXT). Vide o exemplo dos bancos (CNAB).

A troca eletrônica de informações pode ser necessária entre a empresa e seus clientes, fornecedores, parceiros, governo, mas também internamente entre diferentes sistemas que possam existir.

Vamos então focar neste último cenário. Imaginemos esta situação hipotética:

A empresa possui diferentes sistemas, entre eles um de Folha de Pagamento (FOPAG) e um Contábil (CTB). A necessidade é fazer com que as informações geradas no FOPAG sejam transferidas para o CTB de uma forma mais ágil e eficiente do que a existente atualmente: digitação. Infelizmente, não foi possível haver uma ‘parceria’ entre dos dois fornecedores dos sistemas, de modo que isso ocorresse de forma transparente (ou pelo menos, facilitada).

Entra em campo então o ESB. No nosso caso, o iBOLT. A tarefa é ter um projeto (sistema) encarregado de buscar as informações geradas no FOPAG e colocá-las dentro do CTB.

Não é corriqueiro encontrar nesses sistemas, facilitadores (interfaces) para exportação e importação de dados. Vejamos então o que temos disponível (à mão):

• FOPAG não exporta dados para outros sistemas (ou pelo menos para o que precisamos aqui), mas ele gera diversos relatórios, e tem a opção de gerá-los em arquivos eletrônicos (TXT neste exemplo).
• CTB tem rotina para importação de dados externos, mas em um layOut próprio e imutável. O layOut disponibilizado pelo CTB para importar movimentos contábeis de folhas de pagamento é:

A;B;C;D;E;F;G;H;I

A = Uma informação fixa (constante) de relevância apenas para o CTB

B = Código da empresa empregadora

C = Nro seqüencial do funcionário

D = Nro da matrícula do funcionário

E = Nome do funcionário

F = Mês/Ano de referência

G = Código do provento ou desconto

H = Referência (qdte) deste provento ou desconto

I = Valor do referido provento ou desconto

Estamos falando então de pegar um relatório assim:

E transformá-lo em um arquivo assim:

NOTA: Todos os nomes e informações contidos neste exemplo são meramente fictícios

Difícil? Não para o iBOLT.

Veja um resumo do processo:

Esta tarefa pode ser completada por um projeto iBOLT de apenas dois fluxos de integração.

Um que lê o relatório gerado pelo FOPAG e cria o arquivo (EDI) necessário ao CTB:

Outro que analisa o conteúdo do relatório, extrai as informações relevantes, e formata-as de acordo com as regras exigidas pelo CTB:

Neste endereço, você pode baixar o projeto iBOLT (3.2sp2a) que realiza a tarefa acima.

Para executá-lo, basta seguir estes passos:

1)      Instale o iBolt 3.2 sp2a.

2)      Certifique-se de ter uma licença iBolt Studio (IBNPSTD) e iBolt Server Não Produção (IBNPSRV) válidas (não vencidas) no arquivo ‘License.dat’ na pasta do iBOLT

3)      Baixe o projeto  e descompacte a pasta ‘FolPagEDI’ dentro da pasta ‘projects’ do iBOLT

4)      Abra o projeto (FolPagEDI.ibs) no iBolt Studio e faça um ‘build’ para criar os atalhos (start, stop e webMonitor) segundo as configurações de sua instalação

5)      Vá ao menu ‘Project -> Enviroment Variables’ e crie três variáveis de ambiente cfe. abaixo:

• FOPAG_WATHCFOLDER             %currentprojectdir%InFiles%sl%
• FOPAG_PROCESSFOLDER           %currentprojectdir%OutFiles%sl%
• FOPAG_EDIFOLDER                      %currentprojectdir%EDIFiles%sl%

6)      Clique ‘OK’

7)      Abra o projeto no iBolt Monitor (pode fechá-lo no Studio se quiser), e use o atalho ‘start’ para colocar o projeto no ar.

8)      Na pasta ‘SampleFiles’ do projeto, há um arquivo de exemplo do FOPAG, chamado relatorio_folha_pagamento.txt

9)      Copie-o para a pasta ‘InFiles’. Em instantes, o arquivo será capturado pelo iBOLT e movido para a pasta ‘OutFiles’. É quando o processo tem início. Dentro de mais alguns instantes, o arquivo EDI (convertido) será gerado na pasta ‘EDIFiles’

Toda vez que for gerado o relatório de folha de pagamento (FOPAG) em arquivo, e salvo na pasta que está sendo monitorada pelo iBOLT, ele é capturado e convertido automaticamente. Supondo que o CTB possua alguma forma de importação automática, o próprio projeto iBOLT pode colocar o arquivo EDI (convertido) dentro do sistema.